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課外活動に関する各種届出 在学生の方

種類 内容 同時提出物 提出期限
公式試合出場?研究発表等出席届 大学の課外活動団体として試合や研究発表等に参加する場合、必ず提出しなければならない書類。本書類の提出がない場合、【公式行事参加証明書】は受理されない。 大会要項、参加者名簿 出場(出席)10日前まで
公式行事参加証明書 公式試合?研究発表に参加する際、授業等を欠席する場合に提出する書類。提出する際は、必ず要項を添付しなければならない。事前に【公式試合出場?研究発表等出席届】の提出がされていなくてはならない。 - 出場(出席)後7日以内
公式試合?研究発表等結果報告書 大学の課外活動団体として試合や研究発表等に参加した場合、必ず提出しなければならない書類。 - 出場(出席)後7日以内
合宿?遠征許可願 休日等を利用し、学外へ合宿?遠征を行なう場合に、必ず提出しなければならない書類。届出ではなく許可申請であるため、学生部長の承認を得なければならない。公式行事ではないため、【公式行事参加証明書】の発行はできない。 参加者名簿 出発10日前まで
合宿?遠征終了報告書 合宿が終了した旨を報告する書類。ケガ等の有無、その他期間中の特記事項を記入すること。 - 終了後7日以内
施設使用願(千葉東金キャンパス専用) 学内の施設を使用したい時に提出する書類 参加者名簿 使用希望1ヶ月前まで
施設使用願 (東京紀尾井町キャンパス専用) 学内の施設を使用したい時に提出する書類 団体名簿 使用希望10日前まで
施設使用責任者同意書 (東京紀尾井町キャンパス専用) 特別な事情により、土曜日、日曜日、祝日に東京紀尾井町キャンパス内の施設を使用したい時に、施設使用責任者(顧問)の許可を得て提出する書類 (顧問の立ち合い必須) 施設使用願 (東京紀尾井町キャンパス専用)
団体名簿
使用希望10日前まで
企画書 公式試合や研究発表に参加ではなく、イベント行事等企画?実施する場合、必ず提出しなければならない書類。 大会要項、参加者名簿 実施希望10日前まで
受傷届 通学中?帰宅中?正課教育中?課外活動中?学外での試合や合宿等を含む学生生活において、突発的に生じたケガに対する加療を要した場合に提出する書類。慢性的疾患には適用しない。 - 受傷後14日以内※学生課窓口で受け取ること
海外渡航願 課外活動に限らず、家族が同行しない海外への渡航については、必ず提出しなければならない。なお、海外渡航の計画がある場合、書類を提出する前に学生課に申し出ること。 - 渡航3週間前まで
団体名簿 当該年度の各課外活動登録構成員の滚球体育_中国体育彩票app下载推荐-【官方认证】及び連絡網を作成して提出しなければならない。なお、新入生等の新規部員や、中途加入があった場合も追加登録すること。 電子媒体 変更が生じた場合
各種変更届?解散届 団体名?顧問?代表者?副代表者が変更になる場合、速やかな提出が必要。また解散届は団体を解散する際に提出が必要となる。手続きを怠った状態で活動した場合、滚球体育_中国体育彩票app下载推荐-【官方认证】課外活動団体規定第11条3項により団体の解散を命ずる。 - 事柄発生後10日以内
SNS公式利用登録届出書 各団体でTwitterやInstagramなどのSNSを開設する場合は、届出書の提出が必要。届出書を提出する前に「SNS運用に関するガイドライン」を必ず一読すること。また担当者などが変更になった場合も届出書を提出すること。
※届出書を提出し、許可が下りてから、アカウントを発行すること。
※既にアカウントを運用している場合は、速やかに届け出ること。
- 随時届け出